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      團青工作

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      智慧團建系統操作常見問題解答- 圖文
      作者:信息員    發布時間:2020年03月26日     點擊量:2381    分享到:

      團員信息錄入常見問題解答

      一、團員為什么無法錄入系統?

      目前,系統對團員錄入嚴格執行入團年齡及發展團員編號相關規定,由此產生的無法錄入情況如下:

      1. 入團年齡不符合規定無法錄入。系統對2017年1月1日及以后入團團員的入團年齡限制為13周歲(按照新疆團區委要求,新疆地區全部限制在13周歲),即2017年以后發展入團的,不滿13周歲入團的團員無法錄入;系統對2017年1月1日以前入團團員的入團年齡限制為12周歲,即2017年以前發展入團的,不滿12周歲入團的團員無法錄入。

      因入團年齡問題無法錄入系統的,由發展其成為團員的團組織或縣區級團委開具相關說明,交由各省級團委匯總后報團中央,由團中央統一錄入系統。(各省級團委需統計:總數,團員姓名、身份證號、聯系方式、當前所在團組織名稱。)

      2. 發展團員編號不符合規定無法錄入。2017年1月1日以后入團的團員須準確填入發展團員編號,無編號或編號不準確的將無法錄入系統。(新疆從2016年起進行限制)。

      針對已錄入到系統中發展編號不規范的團員、團干部,系統已增設提示彈出框,須根據提示盡快修改規范。幾種不規范情況如下。

      情況一:發展團員編號被占用(即填入編號已被其他人提前使用,并已錄入系統),可根據提示,請求上級組織協助,聯系找到對方,協商解決

      情況二:前四位年份與入團時間不一致

      情況三:位數不對/號段不對

      情況四:填寫有誤(格式不對)

      3. 其他無法錄入的情況

      當系統提示:“您上傳的excel表格錯誤,‘導入本級團干部’和‘導入下級團支部團員團干部’中所下載的模板不可混用,請重新上傳正確的表格”(導入表格錯誤)。

      需要請管理員核對導入表格以及表格中信息是否正確,必填項是否完整,錄入信息格式是否正確。

      二、身份認證不通過是什么原因?

      特別強調:認證是否通過只與用戶的身份證號碼和姓名有關。認證通過的人員并不代表個人資料一定已完善,個人信息是否完善要查看個人信息的必填項是否完整。

      目前系統內出現認證不通過的有以下幾種情況。

      1. 身份證號碼和姓名與身份證上的信息不一致;

      2. 之前在個人信息/團干部列表/團員列表編輯頁面修改過身份證號碼和姓名(即在人員a的個人信息頁面,將其身份證號和姓名改為了人員b);

      3. 姓名和身份證號碼信息無誤,但未通過公安部公民身份核驗,公安部的信息是動態采集的過程非實時更新,該情況較少;

      4. 組織全稱中含有括號,批量導入時所有人員都會出現認證不通過的現象,該情況之后后臺會統一再次認證,不建議現在改組織名稱。

      注意:1. 前2種情況請將身份證號碼和姓名發給運營人員,后臺會統一處理;

      2. 情況3、4不會影響功能使用,之后會再次統一認證。

      三、關于完成錄入的各項標準是什么?

      1. 團的領導機關團干部信息核對完成的標準:本組織內所有團干部的個人信息必填項必須完整;

      2. 團委、團工委、團總支完成團干部錄入的標準:組織內錄入的團干部數量至少2名,并且個人信息必填項完整;

      3. 團支部完成團員錄入的標準:本組織必須錄入至少3名團員團干部,并且個人信息必填項完整;

      4. 團干部/團員是否已完成錄入的標準:個人信息中的必填項必須完整,與是否認證通過無關。

      四、如何查看具體哪個人員的個人信息沒有完善?

      1. 團的領導機關/團委/團工委/團總支管理員前往 團干部列表確認;

      2. 團支部管理員前往 團員列表確認。

      五、一個團員能否多次注冊到不同團組織和在多個團組織任職?

      1. 同一個團員可以在多個團組織,并且不影響在其他組織內的任職信息。但要確保只在一個團支部。

      2. 已注冊到系統中,如還需在其他團組織任職的,可請組織管理員使用“錄入本級團干部”功能將其錄入相應組織。

      3. 如果團干部在多個團組織任職的,在賬號的個人中心頂部導航欄左上角會有“切換其他組織”按鈕,切換不同組織,頁面所顯示的信息也會相應改變。

      六、個人注冊賬號時、管理員錄入本級或下級成員時,提示“身份證已注冊”,但是本組織管理員在成員列表并未看到該成員信息,如何解決?

      如果提示“身份證已注冊”或“身份證號重復”,則說明該賬號已經注冊到系統內,無需再次注冊。出現這種情況,一般是團員身份被其他組織優先錄入,但并未告知本人。類似情況包括:原來的學校導入;上級團組織導入;戶籍所在地導入。

      解決方式:出現“身份證已注冊”的人員使用“身份證后八位”作為密碼嘗試登錄,進入系統后查看下自己目前在哪個團組織,如果不是自己應在的團組織,可主動發起“組織關系接轉”業務轉入正確的團組織。

      八、團支部中的“組織關系接轉辦理”功能如何操作?

      團支部管理中心,組織關系接轉有2種方式:辦理轉入、辦理轉出。

      路徑:管理中心—業務辦理—組織關系接轉辦理—辦理轉入/辦理轉出。

      1. “辦理轉入”用于其他團支部成員的組織關系需要轉入到當前支部。

      操作步驟:輸入需轉入到當前支部的成員姓名、身份證號碼-點擊查詢-選擇轉入原因-提交

      審批流程:被轉入成員的轉出組織(即原團支部或者原團支部的直屬上級管理員)審批同意即可成功。

      2. “辦理轉出”用于將本團支部成員的組織關系轉出到其他團組織。

      操作步驟:選擇需轉出的成員姓名—選擇需轉入的新組織名稱(團委/團工委/團總支或者團支部都可以)—選擇轉出原因—提交

      (1) 前提:如果選擇轉入的組織為團委/團工委/團總支。

      審批流程:轉入團委/團工委/團總支的管理員審批—同意后該管理員會再收到分配團支部的審批消息—分配新成員加入的團支部即可。

      (2) 前提:如果選擇轉入的組織為團支部。

      審批流程:轉入的組織(即新團支部或者直屬上級管理員)審批同意即可成功。

      九、團委/團工委/團總支中的“組織關系接轉辦理”功能如何操作?

      團委/團工委/團總支管理中心,組織關系接轉有3種方式:批量接轉、辦理轉入、辦理轉出。

      路徑:管理中心—業務辦理—組織關系接轉辦理—組織關系批量接轉/辦理轉入/辦理轉出。

      1. “組織關系批量接轉”:可一次性接轉最多30人;無需審批。

      操作步驟:選擇轉出團支部的名稱—選擇轉出的成員—選擇轉入的團支部名稱—選擇轉出原因。

      2. “辦理轉入”用于其他團支部成員的組織關系需要轉入到當前團委/團工委/團總支。

      操作步驟:輸入需轉入到當前組織的成員姓名、身份證號碼—點擊查詢—選擇轉入原因—提交

      審批流程:被轉入成員的轉出組織(即原團支部或者原團支部的直屬上級管理員)審批—當前團委/團工委/團總支管理員分配加入的團支部。

      3. “辦理轉出”用于將本組織下級團支部成員的組織關系轉出到其他團組織。

      操作步驟:選擇下級團支部名稱—選擇該支部需要轉出的成員姓名—選擇需轉入的新組織名稱(團委/團工委/團總支或者團支部都可以)—選擇轉出原因—提交

      (1) 前提:如果選擇轉入的組織為團委/團工委/團總支。

      審批流程:轉入團委/團工委/團總支的管理員審批– 同意后該管理員會再收到分配團支部的審批消息– 分配新成員加入的團支部即可。

      (2) 前提:如果選擇轉入的組織為團支部。

      審批流程:轉入的組織(即新團支部或者直屬上級管理員)審批同意即可成功。

      十、無團員的團支部、無團支部的團委能否錄入?

      1. 根據團章及相關規定,凡是有團員以及28歲以下保留團籍的黨員3人以上的,都應當建立團的基層組織。要認真梳理本單位團員的準確數量:一是28歲以下保留團籍的黨員數量,二是直屬單位、下屬單位所有團員的數量。對于包括28歲以下保留團籍的黨員在內的團員數量,都達不到3人的,該團支部應當撤銷或與其他團支部合并。

      2. 團員的組織關系必須在團支部,不能在團委、團工委、團總支。如果有團員的組織關系直接在團委(團工委、團總支)的,一種辦法是,把該團委(團工委、團總支)改建成團支部,另一種辦法是,在團委(團工委、團總支)下建立團支部,把團員編入支部。

      3. 青工委、青年部、群團部等均不是團的組織,不能錄入系統。

      十一、發展團員編號填寫錯誤,如何修改?

      個人和管理員都可以進行修改。

      1. 個人修改:登錄系統 - 點擊查看個人資料 - 點擊“編輯” - 修改發展團員編號 - 提交。

      2. 管理員(本組織或者直屬上級管理員皆可)修改:登錄系統 - 點擊團員列表/團干部列表(修改團支部成員點擊團員列表,修改非團支部成員點擊團干部列表) - 點擊相應人員(需修改編號的人員)操作欄的編輯按鈕 - 修改發展團員編號 - 提交。

      組織樹建立階段常見問題

      一、關于注冊界面,搜索組織時沒有顯示搜索結果的問題說明。

      建議各級在注冊搜索組織時,盡量先選定省級組織后再使用搜索功能,搜索時請使用組織全稱。

      二、管理員注冊時提示“您所填寫的管理員注冊碼不是XX組織的注冊碼”,該如何解決?

      (1)管理員注冊碼區分大小寫,請檢查是否填寫錯誤。

      (2)管理員注冊碼和組織一一對應,請點擊“上一步”檢查選擇的組織是否準確。

      (3)管理碼有可能已被別人使用或者超過有效期,需要請上級重新生成管理員注冊碼。

      三、下級組織注冊時將注冊碼弄混但已注冊成功,顯示的是其他團組織信息,該如何操作?

      需要各自系統中的上級組織解除這兩個管理員,再重新用正確的管理碼注冊。管理員注冊碼有效期為20天。

      四、在注冊管理員的時候提示“注冊失敗”是什么原因?

      這種情況是公民身份證號碼核驗沒通過造成的。如果遇到這種情況,請更換其他人的身份證號來注冊。

      五、登錄后,核對并完善本組織信息時,提示“姓名、身份證認證失敗,請修改后重新注冊”,該如何操作?


      目前在完善信息時錄入的書記賬號都要先進行身份證信息核驗,確實存在極少數核驗通不過的情況。建議先錄入副書記或其他職位的人作為書記,以便進行后續的組織樹建立。之后可以再變更書記。

      六、組織簡稱,組織全稱,組織類別,行業類別填寫后是都不可修改,需要刪除組織重建還是只是組織類別不可修改?

      (1)組織類別可以修改一次,修改機會給了本組織管理員:當本組織管理員注冊成功登錄時,對本組織信息進行核對、完善的時候可以修改組織類別。組織簡稱、組織全稱、行業類別可以任意修改。

      (2)其中團中央、38家省級團委的組織類別、簡稱、全稱、行業類別不可修改。

      七、如果上級想要刪除直屬下級組織并重建,該如何操作?

      操作步驟:管理中心—業務辦理—管理員變更—選擇需刪除的下級組織—點擊撤銷。團干部/團員管理—團干部/團員列表—選擇該下級組織—刪除所有成員—確定。組織管理—管理下級組織—刪除。重新錄入下級組織并生成新的管理員注冊碼—發給下級注冊碼—下級管理員重新登錄—選擇管理員注冊。

      八、刪除組織后,原管理員需要再次注冊嗎?再次成為管理員該如何操作?

      原管理員賬號已注冊到系統,不需要再注冊賬號。請按以下步驟操作:

      原管理員登錄系統—選擇管理員注冊—填寫信息(使用上級新分配的注冊碼)

      九、上級組織如何刪除直屬下級組織?


      共有以下四種情況:

      (1)直屬下級組織無成員時,可以刪除。

      操作步驟:組織管理—管理下級組織—點擊刪除按鈕。

      (2)直屬下級組織為團支部,且有成員時,可以刪除。刪除后團支部的成員將全部進入待接轉團支部。

      操作步驟:組織管理—管理下級組織—點擊刪除按鈕。

      (3)直屬下級組織為非團支部組織,且有成員時,需要先將組織成員刪除后,才可以刪除該組織。刪除成員的操作步驟詳見問題十。以被刪除成員為管理員為例:

      操作步驟:業務辦理—管理員變更—選擇被刪除成員所在組織—點擊撤銷。團干部列表—選擇需刪除人員—確定。組織管理—管理下級組織—刪除按鈕。

      (4)被刪除組織含有下級組織時,無法直接刪除。需要被刪除組織先刪除自己的下級組織。如:A組織要刪除B組織,但B組織含有下級C組織。那么需要B組織先刪除C組織。

      溫馨提示:由于刪除組織涉及類型較多,刪除步驟會比較繁瑣,所以建議上級在創建下級組織時盡量保持準確。

      十、如何刪除本組織或者直屬下級組織成員?

      共有以下三種情況:

      (1)當被刪除成員為管理員時,需要先撤銷其管理員身份,然后在團干部列表中再刪除該人員。

      操作步驟:業務辦理—管理員變更—選擇被刪除成員所在組織—點擊撤銷。團干部列表—選擇需刪除人員—提交。

      (2)當被刪除成員為普通團干部時(即非管理員),可以直接刪除。

      操作步驟:團干部管理-團干部列表—刪除按鈕。

      (3)當被刪除成員為普通團員時,可以直接刪除。

      操作步驟:團員管理-團員列表—刪除按鈕。

      十一、如何添加或者刪除管理員?

      上級組織可以添加和刪除本組織及直屬下級組織的管理員。

      添加和刪除管理員都是通過管理中心—業務辦理—管理員變更來實現。

      (1)添加管理員:業務辦理—管理員變更—點擊左側相應組織名稱-點擊“添加管理員”。

      (2)刪除管理員:業務辦理—管理員變更—點擊左側相應組織名稱—點擊“撤銷”。


      十二、關于完善組織信息時填入書記信息的問題說明

      (1)管理員首次登錄完善組織信息時,填寫的書記信息,可以是未注冊到系統的新賬號,當提交完成后,系統默認該書記的賬號也隨即生成,無需再次注冊。該書記可使用賬號密碼直接登錄系統,賬號為身份證號,初始密碼為身份證號碼后8位。

      (2)由于同一個人可以在多組織任職,所以管理員在完善組織信息時,填入的書記可以和其他組織填入的書記是同一人,填入的書記信息僅代表他本人的任職情況,可以重復。

      填入的書記也可以是已經注冊到系統的其他團組織的成員,不影響該書記在其他團組織的信息呈現。

      十三、為什么會出現待接轉團支部?如果想要刪除待接轉團支部,該如何操作?

      刪除團支部時,如果團支部里有團員團干部,則系統會自動生成待接轉團支部,原團支部中的所有人員會進入待接轉團支部。

      刪除待接轉團支部步驟:

      方案一:

      待接轉團支部的直屬上級通過團員管理-團員列表-組織樹選擇待接轉團支部-刪除待接轉團支部所有成員。組織管理-管理下級組織-刪除待接轉團支部

      方案二:

      待接轉團支部的直屬上級通過業務辦理-組織關系接轉-將待接轉團支部所有成員接轉到其他組織(需確保新轉入的是該成員真實的組織)。組織管理-管理下級組織-刪除待接轉團支部

      十四、核對并完善本組織信息時,提示“該非團員正在走注冊流程,不支持當前操作”,該如何處理?

      出現該情況說明填入的書記賬號使用了團員團干部注冊。處理方法:填入的這位書記需要先登錄系統中,點擊“撤銷申請”。然后管理員重新登錄,再次完善組織信息即可。


      十五、組織信息完善的標準是什么?

      (1)完整填寫組織必填字段(在組織信息中檢查);

      (2)組織中的書記必須完成注冊、書記必須填寫手機號碼(在團干部管理-團干部列表-書記個人資料查看確認);

      (3)統計數據每小時(整點)更新一次,并非修改后立即生效。

      重點:

      (1)書記的手機號碼:指的是書記個人信息中的手機號碼,并不是組織信息中的聯系方式;

      (2)目前統計頁面組織信息顯示“否”,幾乎都是因為“書記”個人信息中的手機號碼沒填寫

      十六、錄入三會/團內會議、團課、團日活動,是否可選擇下級組織人員參加?選擇參加人員時如何一次性選擇組織內的所有人員?

      (1)非團支部管理員選擇參會人員時,可選擇本組織及下級所有組織的成員,數量最多允許1000人;

      (2)選擇參會人員時,如截圖所示,先點擊左側組織名稱,右側為所選組織內所有人員,點擊“全選”即可一次性選擇該組織全部人員。


      十七、關于“組織遷移”功能的操作說明。

      目前系統內已開放省內組織整體遷移,省級團委以下層級的組織可申請省內組織遷移,跨省組織遷移請省級團委管理員線下聯系團中央后臺處理。

      路徑:管理中心-組織管理-申請組織遷移

      操作步驟:選擇需遷入的組織名稱(即遷移后新的直屬上級)-提交

      審批流程:發起遷移組織的原直屬上級管理員審批 – 選擇遷入組織的管理員審批。


      十八、部分學校團組織尚未錄入系統,該如何操作?

      該學校團組織的直屬上級管理員登錄系統 - 點擊飄窗(學校團組織關系梳理及錄入專區) - 點擊“創建直屬下級學校團組織”按鈕 – 完成頁面相關信息后提交

      特別說明:完成學校本級團組織創建后,請前往“管理下級組織”頁面生成該組織的管理員注冊碼,下發給該組織管理員,必須告知其完成管理員注冊并創建下級組織,直至團支部。

      十九、學校團組織已經錄入系統,但是學校機構編號未填,該如何錄入?

      組織首頁 – 點擊飄窗(學校團組織關系梳理及錄入專區) - 點擊“完善學校機構編號”按鈕 – 輸入“學校機構編號” – 點擊“確定”

      解釋說明:由于學校不可能是團的領導機關,所以團的領導機關點擊飄窗后沒有“完善學校機構編號”功能。

      二十、為什么組織名片中,有些學校有“學校機構編號”一欄,有些學校沒有?

      1. 只有已錄入學校機構編號的學校團組織組織名片中才會顯示,未顯示則表示未錄入編號;

      2. 并非所有的學校團組織都需要錄入學校機構編號,僅限于具有學校機構編號的獨立學校團組織,不包括學校的下屬學院和班級團組織。

      二十一、如果學校機構編號填錯了或需要刪除,該如何操作?

      1. 修改編號:學校團委本級團組織管理員登錄系統 -點擊飄窗(學校團組織關系梳理及錄入專區) - 點擊“完善學校機構編號”按鈕 – 直接在“學校機構編號”欄修改 -點擊“確定”

      2. 刪除編號:學校團委本級團組織管理員登錄系統 -點擊飄窗(學校團組織關系梳理及錄入專區) - 點擊“完善學校機構編號”按鈕 – 點擊“清空編號”按鈕 -點擊“確定”

      二十二、查看錄入進度或組織列表時,下級組織名稱太長在表格內沒有全部顯示,如何快速查看完整的組織名稱?

      將鼠標放在該下級組織名稱處停留2秒,即可看到完整的組織名稱。


       

       

       

       

       

       

      “智慧團建”系統全團推廣工作

      常見問題解答

      (持續更新中)

      1. “智慧團建”系統建設的定位和建設方向。

      概括起來就是,“兩個聚焦”“兩個分步”:

      系統定位上,明確“兩個聚焦”:一是聚焦基礎團務管理功能,打造各級團組織的管理和工作平臺,集中開發和優化基礎團務管理功能;二是聚焦各級團組織管理員(支部書記)的用戶定位,提升管理員用戶體驗。

      系統推廣上,按照“兩個分步”:一是先組織后成員,2018年春節前,全團自上而下建立從團中央到所有基層團支部的完整組織樹;2018年春節后,適時推動各級團組織開展本級團干部基本信息錄入工作,所有基層團支部啟動采集錄入團員基本信息工作。二是在錄入團員信息時,先錄入學校、黨政機關、事業單位、國有企業等團員相對集中、組織建制齊全的團組織團員,然后再根據各地區各單位實際情況,逐步錄入非公企業、青年社會組織、農村、社區等領域團員信息。

      特別注意:系統組織樹的建立,關鍵是完整,應建必建,應錄必錄;團員信息的錄入,關鍵是準確,明確是團員身份的,才能錄入系統,不能隨意、不能造假,不能造成系統數據“污染”。

      2.組織樹錄入階段各級組織錄入時間節點問題。

      系統推廣工作越往下越難,省級、市級和縣級工作量相對較小,建議省級、市級和縣級團委盡量將工作時間節點往前提,給基層留出更多時間。

      3. 關于全國鐵道、民航、金融、央企系統在地方下屬單位團組織錄入問題。

      (1)鐵路系統的18個鐵路局和中國鐵設(原鐵三院)以及他們的所有下屬單位,由全國鐵道團委錄入,地方團組織不再錄入。

      (2)全國民航團委直屬的24家直屬單位(華北、東北、華東、中南、西南、西北、新疆7大地區管理局,空管局、首都機場集團、民航大學、飛行學院、民航干院、廣州職院、航科院、民航二所、校飛中心、醫學中心、清算中心、機場建設集團、信息中心、審計中心、工程咨詢公司、上海職院、民航局直屬機關團委)以及他們的所有下屬單位,由全國民航團委錄入,地方團組織不再錄入。

      (3)金融系統的18家中央金融機構(中國人民銀行、中國銀行業監督管理委員會、中國證券監督管理委員會、中國保險監督管理委員會、國家開發銀行、中國進出口銀行、中國農業發展銀行、中國工商銀行、中國農業銀行、中國銀行、中國建設銀行、交通銀行、中國中信集團公司、中國光大(集團)總公司、中國人民保險集團股份有限公司、中國人壽保險(集團)公司、中國太平保險集團有限責任公司、中國出口信用保險公司)系統團委,以及他們的所有下屬單位,由全國金融團工委錄入,地方團組織不再錄入。金融系統的18家中央金融機構機關團委由中央國家機關團工委錄入。

      (4)全國96家中央企業以及他們的所有下屬單位,由全國央企團工委錄入,地方團組織不再錄入。

      4. 關于注冊碼的問題。

      每個管理員注冊碼只可以注冊一個管理員。團的領導機關可以設定兩個管理員,基層團組織可以設定三個管理員。第一個管理員由注冊碼綁定產生,其他管理員由第一個管理員設定。

      上級下發的注冊碼已確定注冊使用后,上級可以生成新的下級管理員注冊碼供下級另一名管理員注冊使用。

      5. 管理員身份解除或變更的問題。

      使用管理員變更功能,可以取消、添加管理員。管理員身份可以由另一個管理員綁定或解除。管理員身份解除不影響自身團干部賬戶,僅沒有管理員權限。

      6. 組織名稱錄入問題。

      地市、區縣團委已按行政區劃初始化到系統,在創建下級組織時,只需要在核對已初始化團委的基礎上,把其他直屬團委錄入系統即可。

      7. 本級團組織事業單位是否包括下屬事業單位?

      8. 錄入組織信息時,暫時沒有書記怎么填?

      個別團組織沒有書記的可以先填寫主持或牽頭工作的書記信息,待書記配上之后,再變更書記信息即可。

      9. 行政排序有錯誤如何修改?

      上級管理員可直接在下級組織管理界面調整順序,隔級不能調整。組織列表右側有排序按鈕,可上下移動。

      10. 關于組織樹建立層級問題。

      涉及到基層團組織層級多的情況,六級以下的均在通知要求的最后階段時間內一并推廣。

      11. 關于駐外團工委隸屬問題。

      某地區的駐外團工委一般隸屬于派出地,由派出地團委錄入,流入地團委不再錄入。

      12. 團的領導機關直屬機關團委的隸屬關系。

      以團河南省委直屬機關團委為例,河南團省委直屬機關團委的隸屬關系為:團中央——團河南省委——河南省直機關團工委——團河南省委直屬機關團委。

      13. 組織類別錄入問題。

      “組織類別”不能修改,用戶在創建團組織、完善組織信息時需仔細核對,若“組織類別”填寫錯誤,需要刪除組織重新創建。

      14. 關于涉密單位是否需要錄入問題。

      (1)凡是涉密單位,目前都不錄入,包括整個機構名稱都無需創建。若有不確定的情況,請向上級單位進行確認。

      (2)如果一個單位部分部門涉密,僅涉密部門不錄入,該單位及其其他部門需要錄入。

      (3)凡是屬于部隊的,包括武警、軍事院校、醫院等,由中央軍委政治工作部群團處統一安排錄入工作。各地團委不自行錄入。

      15. 關于金融機構在地方下屬單位團組織錄入問題的補充說明。

      (1)18家中央金融機構以及他們在各地的所有下屬單位,由中央金融團工委負責逐級推動錄入工作,地方團組織不再錄入。

      18家中央金融機構包括:中國人民銀行、中國銀行業監督管理委員會、中國證券監督管理委員會、中國保險監督管理委員會、國家開發銀行、中國進出口銀行、中國農業發展銀行、中國工商銀行、中國農業銀行、中國銀行、中國建設銀行、交通銀行、中國中信集團公司、中國光大(集團)總公司、中國人民保險集團股份有限公司、中國人壽保險(集團)公司、中國太平保險集團有限責任公司、中國出口信用保險公司

      (2)省屬、市屬、縣屬金融機構以及他們的所有下屬單位分別由省級團委、市級團委或其派出的金融團工委錄入。

      16. 關于郵政集團在地方下屬單位團組織錄入問題的補充說明。

      中國郵政集團機關團委的錄入由國家機關團工委負責,省級及其以下的地方郵政系統團組織錄入由屬地負責。

      17. 關于無團員的團支部、無團支部的團委錄入問題的說明。

      (1)根據團章及相關規定,凡是有團員以及28歲以下保留團籍的黨員3人以上的,都應當建立團的基層組織。要認真梳理本單位團員的準確數量:一是28歲以下保留團籍的黨員數量,二是直屬單位、下屬單位所有團員的數量。對于包括28歲以下保留團籍的黨員在內的團員數量,都達不到3人的,該團支部應當撤銷或與其他團支部合并。

      (2)團員的組織關系必須在團支部,不能在團委、團工委、團總支。如果有團員的組織關系直接在團委(團工委、團總支)的,一種辦法是,把該團委(團工委、團總支)改建成團支部,另一種辦法是,在團委(團工委、團總支)建立團支部,把團員編入支部。

      (3)青工委、青年部、群團部等均不是團的組織,不能錄入系統。

      18. 關于組織樹層級問題的補充說明。

      系統組織樹不限于六級,若六級組織下面還有下級團組織,還需逐級向下創建下級組織,可以有七級、八級……所有團委、團工委、團總支必須建立起直到團支部的組織框架,所有團支部必須錄入組織信息和管理員信息。

      19.關于團員團干部錄入問題的說明。

      全團的團員團干部信息采集錄入工作將在春節后啟動,2018年將分領域分階段進行團員團干部信息采集錄入工作,該項工作的具體安排將在近期另行下發通知。

      20.關于團員無法錄入系統幾種情況的說明。

      目前,系統對團員錄入嚴格執行入團年齡及發展團員編號相關規定,由此產生的無法錄入情況如下:

      (1)入團年齡不符合規定無法錄入。

      系統對2017年1月1日及以后入團團員的入團年齡限制為13周歲(按照新疆團區委要求,新疆地區全部限制在13周歲),即2017年以后發展入團的,不滿13周歲入團的團員無法錄入;系統對2017年1月1日以前入團團員的入團年齡限制為12周歲,即2017年以前發展入團的,不滿12周歲入團的團員無法錄入。

      因入團年齡問題無法錄入系統的,由發展其成為團員的團組織或縣區級團委開具相關說明,交由各省級團委匯總后報團中央,由團中央統一錄入系統。(各省級團委需統計:總數,團員姓名、身份證號、聯系方式、當前所在團組織名稱。)

      (2)發展團員編號不符合規定無法錄入。

      2017年1月1日以后入團的團員須填入準確發展團員編號,無編號或編號不準確的將無法錄入系統。(按照新疆團區委要求,新疆從2016年起進行限制)。

      針對已錄入到系統中發展編號不規范的團員、團干部,系統已增設提示彈出框,須根據提示盡快修改規范。幾種不規范情況如下。

      情況一:發展團員編號被占用(即填入編號已被其他人提前使用,并已錄入系統),可根據提示,請求上級組織協助,聯系找到對方,協商解決

      情況二:前四位年份與入團時間不一致

      情況三:位數不對/號段不對

      情況四:填寫有誤(格式不對)

      (3)其他無法錄入的情況

      當系統提示:“您上傳的excel表格錯誤,‘導入本級團干部’和‘導入下級團支部團員團干部’中所下載的模板不可混用,請重新上傳正確的表格”(導入表格錯誤)

      注意:需要管理員核對導入表格以及表格中信息是否正確,必填項是否完整,錄入信息格式是否正確。

      21.關于團干部導入功能的說明。

      除團的領導機關外,團干部導入功能由之前只能團支部導入團員團干部信息,升級為團委、團工委、團總支、團支部管理員都可以批量導入或單個錄入本級團干部信息。但是團員必須在團支部中導入,團員的組織關系只能在團支部,不能在團委、團工委、團總支。

       

       

       

       

       

      “智慧團建”系統組織樹建立操作指南

      一、使用環境要求

      1. “智慧團建”系統網址:https://zhtj.youth.cn/zhtj。

      2. 電腦操作系統要求:Windows 7、Windows 8、Windows 10或MacOS。使用Windows XP系統可能會無法登錄。

      3. 電腦瀏覽器要求:IE10及以上版本的IE瀏覽器或Edge、Chrome、Firefox、Safari等瀏覽器,若使用360、QQ瀏覽器必須選擇極速模式。

      4. 目前“智慧團建”系統暫不支持手機端。

      二、組織樹建立操作流程

      采取逐級向下級推進的方式,創建從團中央到所有基層團支部的完整組織樹。各級團組織的組織簡稱和組織類別由上級團組織管理員創建,其他具體組織信息由本級團組織管理員填寫。


      各級團組織的主要操作流程如下。

      (1)從上級團組織獲取管理員注冊碼,進行管理員注冊、登錄。

      (2)完整填寫本組織的組織信息。

      (3)創建完整的直屬下級團組織。

      (4)為直屬下級團組織生成管理員注冊碼并下發至各直屬下級組織。



      三、具體操作方法和注意事項

      (一)管理員注冊

      1.操作步驟

      (1)打開系統網址https://zhtj.youth.cn/zhtj。

      (2)點擊“注冊”按鈕,進入注冊頁面,選擇“管理員注冊”。

      (3)進入頁面后,準確選擇要注冊的團組織和團內職務。

      (4)填寫管理員注冊碼。

      (5)填寫個人信息。

      (6)完成注冊。

      2.注意事項

      (1)管理員注冊碼是長度為八位、由“數字+字母”構成的字符串,填寫時需要區分字母大小寫。

      (2)管理員注冊碼的有效期為20天,超過有效期需聯系上級團組織管理員生成新的管理員注冊碼。

      (3)一個管理員注冊碼僅限一位管理員注冊使用。

      (4)填寫的入團年月須滿足入團時年滿13周歲的條件,若不符合無法進入系統。

      (二)錄入組織信息

      1.操作步驟

      (1)管理員登錄系統。

      (2)根據系統提示錄入本組織的組織信息,紅色標記的信息項為必填信息。各類組織的必填信息如下。

      團的領導機關必填項:組織類別、組織簡稱、組織全稱、聯系電話、電子郵箱、本級團組織行政編制數、行政編制實際配備數、本級團組織事業編制數、事業編制實際配備數,書記姓名、書記身份證號碼、書記手機號碼。

      基層團委必填項:組織類別、組織簡稱、組織全稱、單位所屬行業類別、本級團組織行政編制數、行政編制實際配備數、本級團組織事業編制數、事業編制實際配備數,書記姓名、書記身份證號碼、書記手機號碼。

      團支部必填項:組織類別、組織簡稱、組織全稱、單位所屬行業類別,書記姓名、書記身份證號碼、書記手機號碼。

      2.注意事項

      (1)組織簡稱、組織全稱、組織類別、行業類別填寫后不可修改,請仔細核對。

      (2)本級團組織行政編制數、行政編制實際配備數、本級團組織事業編制數、事業編制實際配備數,請如實填寫,沒有須填“0”。

      (三)創建直屬下級團組織

      創建直屬下級團組織有2種方式:一是批量創建下級組織,通過Excel表格導入的方式,一次創建多個下級組織;二是單個創建下級組織,每次創建一個下級組織。

      方式一:批量創建下級組織

      1.操作步驟

      (1)管理員登錄系統,點擊頁面左上角“管理中心”按鈕,進入管理頁面。

      (2)點擊“創建下級組織”按鈕,默認進入批量創建下級組織頁面。


      (3)下載Excel模板。

      (4)按照Excel模板中的填寫說明要求,填寫所有要創建的下級團組織的組織簡稱、組織類別,保存并關閉Excel文件。

      (5)上傳填好的Excel文件,系統會提示創建結果或導入失敗原因。

      (6)如有導入失敗數據,請按照提示信息修改后重新上傳。


      2. 注意事項

      (1)導入Excel模板中“組織類別”提供了下拉選項,請根據表格提供的數據項選擇填寫。

      (2)“組織簡稱”的命名規則:團的領導機關簡稱為“團+行政區劃名稱+委”,例如:團山東省委、團濟南市委、團天橋區委等?;鶎訄F組織簡稱為“單位/行政區劃名稱+團委/團總支/團支部”,例如:建國門街道團委、大雅寶社區團支部、北控集團團委、包裝車間團支部等。學校班級團支部以“(專業)入學年份+班號+團支部”命名,例如:2017級1班團支部、計算機專業2017級3班團支部。

      (3)團的領導機關已初始化到系統,無需再次創建,但要對其組織排序、組織簡稱進行核對。

      (4)批量導入完成后,可點擊左側菜單“組織管理”,進入下級組織管理頁面,查看、校對已創建的直屬下級團組織。

      方式二:單個創建下級組織

      1.操作步驟

      (1)管理員登錄系統,點擊頁面左上角“管理中心”按鈕,進入管理頁面。

      (2)點擊“創建下級組織”按鈕,進入組織創建頁面。

      (3)點擊“單個創建”按鈕,進入單個創建下級組織頁面。


      (4)按照頁面要求填寫下級團組織信息,其中紅色標記的信息項為必填信息。

      2. 注意事項

      (1)只需填寫組織簡稱,組織全稱由系統自動生成,請仔細核對修正自動生成的組織全稱。

      (2)“組織簡稱”的命名規則:團的領導機關簡稱為“團+行政區劃名稱+委”,例如:團山東省委、團濟南市委、團天橋區委等?;鶎訄F組織簡稱為“單位/行政區劃名稱+團委/團總支/團支部”,例如:建國門街道團委、大雅寶社區團支部、北控集團團委、包裝車間團支部等。學校班級團支部以“(專業)入學年份+班號+團支部”命名,例如:2017級1班團支部、計算機專業2017級3團支部。

      (3)團的領導機關已初始化到系統,無需再次創建,但要對其組織排序、組織簡稱進行核對。

      (四)生成直屬下級團組織管理員注冊碼

      生成直屬下級團組織管理員注冊碼有2種方式:一是批量生成,通過Excel表格導出的方式,一次生成并導出所有直屬下級團組織的管理員注冊碼;二是單個生成,每次生成一個直屬下級團組織的管理員注冊碼。

      方式一:批量生成管理員注冊碼

      (1)管理員登錄系統,點擊頁面左上角“管理中心”按鈕,進入管理中心頁面。

      (2)點擊“管理下級組織”按鈕,進入下級組織管理頁面。

      (3)點擊“批量生成管理員注冊碼”,生成并下載所有直屬下級團組織的管理員注冊碼(Excel文件)。


      (4)將系統生成的直屬下級團組織管理員注冊碼,分發給下級團組織,供下級團組織管理員注冊使用。

      方式二:單個生成管理員注冊碼

      (1)管理員登錄系統,點擊頁面左上角“管理中心”按鈕,進入管理頁面。

      (2)點擊“管理下級組織”按鈕,進入下級組織管理頁面。

      (3)點擊下級組織列表中“管理員注冊碼”圖標,系統會彈出該組織的管理員注冊碼和有效期。

      (4)將系統生成的直屬下級團組織管理員注冊碼,分發給下級團組織,供下級團組織管理員注冊使用。

      四、錄入進度督導

      在組織樹集中建立階段,系統為各級團委、團工委、團總支管理員提供了下級組織信息錄入進度提示、查看功能。當進行到下級組織錄入階段時,本級團組織管理員登陸系統,系統會自動彈出下級組織錄入進度查看窗口。各級團組織管理員也可以進入管理中心,在組織管理功能中查看下級組織信息錄入進度。

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